Tips dan Triks Ms Excel

MASALAH

Dalam Microsoft Excel, ketika Anda memformat sebuah sel atau range sel, Anda mungkin menerima pesan kesalahan berikut: Terlalu banyak format sel yang berbeda. seperti terlihat pada gambar di bawah ini :

 

PENYEBAB 

Hal ini terjadi ketika workbook berisi lebih dari sekitar 4.000 kombinasi yang berbeda dari format cell. Kombinasi didefinisikan sebagai satu set unik format elemen yang diterapkan pada cell. Kombinasi mencakup semua format font (misalnya: jenis huruf, ukuran font, miring, tebal, dan menggarisbawahi), batas (misalnya: lokasi, berat, dan warna), pola cell, format nomor, keselarasan, dan perlindungan cell.

Keterangan : Jika dua atau lebih cell berbagi format yang sama persis, mereka menggunakan satu kombinasi format. Namun, jika terdapat perbedaan format antara cell-cell, setiap cell menggunakan kombinasi yang berbeda.

SOLUSI

Untuk mengatasi masalah ini, menyederhanakan format dalam buku kerja :

Lakukan Langkah-Langkah berikut ini untuk menyederhanakan format cell:

1. Gunakan font standar (menggunakan font yang sama untuk semua cell mengurangi jumlah kombinasi format)
2. Jika anda menggunakan perbatasan dalam worksheet, gunakan secara konsisten. (jika Anda menggunakan garis de sisi kanan sebuah cell, tidak perlu lagi menggunakan garis pada sisi kiri cell utk cell di sebelah kanan karena akan tumpang tindih)
3. Jika anda menggunakan background/patters pada cell, coba hilangkan background/patterns tersebut.
4. Simpan Perubahan yang anda lakukan, kemudian tutp file excel anda, dan siap untuk diberikan format tambahan

     Langkah-Langkah diatas bisa diolakukan sehaligus yaitu dengan menekan menu Edit ->Clear -> Formats.

     

     Selamat Mencoba